Terug naar Cases
Website

Relieve Body & Mind

Intakeplatform voor een holistische coachingpraktijk. Aparte formulieren per dienstverlening met automatische Word export en e-mail afhandeling.

Intake FormulierenWord ExportMeerstaps WizardE-mail Automatisering
re-lieve.nl
Relieve Body & Mind
De uitdaging

Waar liep de klant tegenaan?

Een groeiende coachingpraktijk kreeg intakes binnen via e-mail, telefoon en losse online formulieren. Geen structuur, geen dossier, en elke intake moest handmatig overgetypt worden in Word voor een eerste sessie. Dat kost uren per week en maakt het lastig om de juiste vragen te stellen per type klant.

De oplossing

Wat hebben we gebouwd?

Aparte intake flow per dienstverlening
Meerstaps wizard met duidelijke voortgangsindicator
Rating velden en open tekstvelden voor zelfreflectie vragen
Inline validatie per veld om fouten direct op te vangen
Automatische Word export met alle antwoorden per intake
Bevestigingsmail naar de klant en notificatie naar de coach
Rate limiting ter bescherming tegen spam en misbruik
Volledig opgemaakt in de warme huisstijl van Relieve Body & Mind
Resultaten

Wat hebben we bereikt?

Intakes compleet en gestructureerd binnen, zonder handmatig overtypen

Direct gebruiksklaar Word document per sessie

Juiste vragenset per dienst zodat elke klant gericht voorbereid wordt

Lagere drempel voor nieuwe klanten om contact op te nemen

Gebruikte Oplossingen

Welke producten zijn ingezet?

Contact

Zulke resultaten voor jouw bedrijf?

Laat ons bespreken hoe we vergelijkbare resultaten kunnen behalen voor jouw project. Ontvang binnen 48 uur een vaste prijsofferte.

Contact

Klaar om te starten?

Plan een gratis kennismakingsgesprek. Digitaal of bij ons op kantoor met een kop koffie.

We bespreken je wensen en je ontvangt binnen 48 uur een vaste prijsofferte. Vrijblijvend en kosteloos.